Sorumluluk Aynası: Farkındalığı Görünür Kılmak
İSG, kalite ve verimlilik konularında çalışanlara eğitimler, panolar ve çeşitli bilgilendirmelerle mesajlar aktarılıyordu.Ancak günlük çalışma temposu içinde bu mesajların zamanla rutinleşmesi ve etki...
KAIZEN A3 RAPORU
Mini Kaizen - Hızlı İyileştirme
ÖNCE
Kaizen öncesi durum
- İSG, kalite ve verimlilik mesajları eğitim, pano ve afişlerle aktarılıyordu.
- Mesajlar zaman içinde rutinleşebiliyordu.
- Çalışanın kendi sorumluluğunu günlük olarak hatırlamasını sağlayan doğrudan bir görsel hatırlatıcı bulunmuyordu.
- Mevcut aynalar yalnızca temel kullanım amacıyla değerlendiriliyordu.
Problem türü: Farkındalık ve çalışan katılımı
Maliyet
Çok düşük maliyetli uygulama
Mevcut aynalar kullanılacağı için yeni ayna veya ek ekipman yatırımı gerektirmez.
Maliyet temel olarak:
- Sticker tasarımı
- Baskı
- Uygulama
giderlerinden oluşur.
Stickerların değiştirilebilir olması sayesinde farklı dönemlerde veya ihtiyaçlarda yeni mesajlar düşük maliyetle uygulanabilir.
SONRA
Kaizen sonrası durum
- Mevcut aynalar görsel yönetim amacıyla kullanılmaya başlandı.
- Aynaların üzerine sade ve kısa sorumluluk mesajları içeren stickerlar uygulandı.
- Mesajlar İSG, Kalite ve İsraf Avcılığı olmak üzere üç konu ile sınırlandırıldı.
- Stickerlar gerektiğinde kolayca değiştirilebilir hale getirildi.
- Yeni ayna satın alınmadan mevcut bir nesneye yeni bir işlev kazandırıldı.
- Farkındalık mesajları çalışanların günlük rutinlerinin içine taşındı.
Kazanç
Bu Kaizen'in doğrudan ölçülmüş parasal bir kazanımı bulunmamaktadır.
Ana kazanım, farkındalığı düşük maliyetle ve günlük çalışma rutininin içine yerleştirmek.
- Yeni ayna yatırımı ortadan kaldırıldı.
- Düşük maliyetli bir görsel yönetim çözümü oluşturuldu.
- İSG, kalite ve israf farkındalığı günlük rutine taşındı.
- Mesajlar ihtiyaçlara göre kolayca değiştirilebilir hale geldi.
- Aynı uygulama farklı ortak kullanım alanlarında kullanılabilir hale geldi.
- Çalışanın kişisel sorumluluğu görünür hale getirildi.
Problem Seçimi / Tema
İSG, kalite ve verimlilik konularında çalışanlara eğitimler, panolar ve çeşitli bilgilendirmelerle mesajlar aktarılıyordu.
Ancak günlük çalışma temposu içinde bu mesajların zamanla rutinleşmesi ve etkisini kaybetmesi mümkündü.
Gemba gözleminde, çalışanların doğal olarak kullandığı ortak alanlardaki mevcut aynaların bu farkındalığı desteklemek için kullanılabileceği değerlendirildi.
Yeni ayna satın almak yerine, mevcut aynaların üzerine uygulanabilecek sade ve değiştirilebilir stickerlar tasarlandı.
Stickerlarda üç temel mesaj kullanıldı:
- İSG: “Güvenli çalışma benim sorumluluğum.”
- Kalite: “Doğru kalite benim sorumluluğum.”
- İsraf Avcılığı: “İsrafı görmek benim sorumluluğum.”
Böylece mevcut bir nesneye yeni bir işlev kazandırılarak, çalışanların günlük rutinleri içinde kendi sorumluluklarını hatırlamaları hedeflendi.
Ekip Kurulumu
Ezgi Sezgin
Yorumlar
Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu siz yapın!
Kaizen Deneyimlerinizi Paylaşın
İyileştirme projelerinizi paylaşarak topluluğun parçası olun